Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stały się w Polsce podstawowym standardem komunikacji z administracją publiczną, zastępując dotychczasowy system e-PUAP.
Cyfrowy list polecony ma taką samą moc prawną jak tradycyjna przesyłka papierowa, co w praktyce oznacza koniec ery papierowych awizo dla większości spraw urzędowych.
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie podmioty publiczne (urzędy, sądy, prokuratura) mają obowiązek doręczania pism przez system e-Doręczeń.
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych obejmie wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed końcem 2024 roku.
Najważniejsze zasady działania
- Bezpłatność dla obywateli: osoby fizyczne mogą bezpłatnie założyć adres do
e-Doręczeń (ADE) i nie płacą za wysyłanie dokumentów do urzędów. - Skutek doręczenia: pismo uznaje się za doręczone w momencie odebrania go w systemie lub po upływie 14 dni od momentu wpłynięcia na skrzynkę (tzw. fikcja doręczenia).
- Zakładanie adresu: adres można utworzyć w kilka minut online przez portal gov.pl, logując się przy użyciu Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej lub aplikacji mObywatel.
- Bezpieczeństwo: system zapewnia elektroniczne potwierdzenie odbioru (dowód nadania i odbioru), które jest generowane automatycznie i jest niemożliwe do podważenia.
W 2026 roku system jest już obowiązkowy dla:
- Organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego.
- Zawodów zaufania publicznego (adwokaci, radcy prawni, notariusze, komornicy).
- Przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS oraz nowych firm w CEIDG.
Poniżej znajduje się link do strony gdzie można złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych i zachęcamy do skorzystania z tej metody komunikacji:
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-adres-do-e-doreczen-u-publicznego-dostawcy-uslugi-e-doreczen
